一种会议用服务方法和装置与流程

[0001]
本发明属于会议服务设备技术领域，具体是一种会议用服务方法和装置。


背景技术：

[0002]
开会已经成为人们重要的工作内容之一，因此，如何高效开会对于个人、公司以及企业变得越来越关键，会议服务内容包括签到、将与会人员带到会场就坐、为与会人员分发纸笔等工作，目前这些会议服务工作都是由主办方安排对应服务人员进行的，人力资源浪费较为严重，并且服务人员安排较多的话会导致会场环境嘈杂、秩序混乱的问题。
[0003]
公告号为cn108921093b的发明专利揭示了一种会议互动服务方法和装置，该会议互动服务方法和装置通过服务器对互动信息的准确识别，使得终端能够根据互动信息快速且准确的做出反映，兼顾到了所有与会者，有效维持了会议秩序，使得会议的互动环节高效完成，提高了会议的质量和效率；但是该会议互动服务方法和装置没有缺少对应的签到与分发会议用品的功能，传统的会议服务工作依然需要人工操作，不能够解决人力资源浪费严重的问题。


技术实现要素：

[0004]
本发明的目的在于提供一种会议用服务方法和装置；
[0005]
本发明需要解决的技术问题为：
[0006]
(1)传统的会议服务工作由主办方安排对应服务人员进行操作，浪费了人力资源；
[0007]
(2)如何提供一种可以对会议室内空气质量进行检测、分析、净化的会议服务装置。
[0008]
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
[0009]
一种会议用服务装置，包括服务箱体与净化箱体，所述服务箱体固定焊接在净化箱体的正上方，所述服务箱体顶部设置有按钮，所述服务箱体正面设置有两个相对称的箱门，两个所述箱门相靠近的一侧之间设置有电磁锁，所述净化箱体底部固定安装有底板，所述底板底部设置有四个均匀分布的滚轮；
[0010]
所述服务箱体内部设置有处理器，所述处理器通信连接有采集模块、分析模块、控制模块以及存储模块；
[0011]
所述采集模块包括ic卡识别器与摄像头，所述ic卡识别器用于签到时识别与会人员的ic卡信息，并将与会人员的ic卡信息发送至分析模块，与会人员的ic卡信息包括与会人员的姓名、性别、年龄以及会议编码，分析模块将与会人员的ic卡信息以及签到时间发送至存储模块进行存储，并通过存储模块调取对应会议编码的与会人员的会议信息，通过分析与会人员的会议信息对该与会人员在会议中的演讲情况进行判定，若该与会人员会议中不需要发表演讲，判定该与会人员签到结束；若该与会人员会议中需要发表演讲，分析模块向控制模块发送开锁信号。
[0012]
进一步地，所述服务箱体内底壁放置有均匀分布的记录纸，所述服务箱体内底壁
固定安装有第一安装板与第二安装板，所述记录纸放置于第一安装板与第二安装板之间，所述第一安装板与第二安装板相靠近的侧面之间固定安装有均匀分布的横板，所述横板顶面放置有演讲文稿，所述第一安装板与第二安装板相靠近的侧面之间固定安装有分隔板，所述分隔板位于横板的正上方，所述服务箱体内底壁固定安装有支柱，所述支柱顶部倒扣放置有均匀分布的纸杯，所述第二安装板侧面与服务箱体内侧壁之间固定安装有两组弹性带，每组所述弹性带的数量为两个，每组两个弹性带之间均设置有均匀分布的记录笔。
[0013]
进一步地，所述摄像头用于在与会人员签到时对与会人员的桌面进行拍摄，并将拍摄的图像信息发送至分析模块，分析模块通过对图像信息进行分析，判断与会人员的桌面上纸杯、记录笔、记录纸的摆放情况，若与会人员的桌面上缺少纸杯、记录笔、记录纸，分析模块向控制模块发送开锁信号；
[0014]
控制模块接收到开锁信号后控制电磁锁打开。
[0015]
进一步地，所述净化箱体内侧壁贯穿连通有进风管，所述净化箱体内部设置有风机，所述进风管位于净化箱体内部的一端与风机的输入端相连通，所述风机顶部与底部均固定安装有弧形连接板，所述弧形连接板外圆面与净化箱体内壁之间固定安装有弹簧与两个伸缩杆，两个所述伸缩杆分别位于弹簧的两侧，所述弧形连接板的内圆面与风机外表面之间设置有吸音板，所述净化箱体内顶壁与内底壁之间通过固定块固定安装有过滤箱体，所述过滤箱体靠近风机一侧的内壁贯穿连接有连接管，所述连接管位于过滤箱体外部的一端与风机输出端之间通过接头设置有软管，所述过滤箱体的内壁之间设置有第一滤网与第二滤网，所述过滤箱体远离风机一侧的内壁贯穿连通有固定管，所述净化箱体内顶壁与内底壁之间固定安装有杀菌箱体，所述固定管远离过滤箱体的一端穿过杀菌箱体的内侧壁并延伸至杀菌箱体的内部，所述杀菌箱体内顶壁与内底壁均设置有均匀分布的红外线杀菌器，所述杀菌箱体远离过滤箱体的内侧壁贯穿连通有安装管，所述净化箱体远离风机的外侧面设置有加湿器，所述安装管远离杀菌箱体的一端穿过净化箱体的内侧壁并与加湿器的输入端相连通，所述加湿器输出端固定连通有出风管。
[0016]
进一步地，所述采集模块包括湿度传感器、灰尘传感器以及细菌传感器，湿度传感器用于检测会议室内空气的湿度值并将湿度值发送至分析模块，灰尘传感器用于检测会议室内空气的灰尘浓度值并将灰尘浓度值发送至分析模块，细菌传感器用于检测会议室内空气的细菌含量值并将细菌含量值发送至分析模块，所述分析模块用于对会议室内的空气质量进行分析，具体分析过程包括以下步骤：
[0017]
s1：将会议室内空气的湿度值、灰尘浓度值以及细菌含量值分别标记为sd、 hn以及xh；
[0018]
s2：通过公式得到空气质量系数kz，其中β、α1、α2、θ以及δ均为预设比例系数，通过存储模块获取到预设空气质量系数阈值kzmax，当kz<kzmax时，判定会议室内空气质量满足要求；当kz≥kzmax 时，判定会议室内空气质量不满足要求，分析模块向控制模块发送空气调节指令；
[0019]
s3：控制模块接收到空气调节指令后开启风机，将会议室内的空气抽入净化箱体内进行除尘、杀菌、加湿处理之后，将空气通过出风管排出，对会议室内的空气进行净化。
[0020]
一种会议用服务方法，该方法包括以下步骤：
[0021]
第一步：与会人员通过将ic卡放置在ic卡识别器上进行刷卡签到，签到后分析模块将ic卡信息内的会议编码以及与会人员的签到时间发送至存储模块进行存储，并通过存储模块调取该与会人员的会议信息，通过分析与会人员的会议信息对该与会人员在会议中的演讲情况进行判定，若该与会人员在会议中需要发表演讲，控制模块控制电磁锁开启，与会人员从服务箱体内取出对应的演讲文稿；
[0022]
第二步：签到过程中摄像头对该与会人员的桌面进行拍摄并将图像信息发送至分析模块，分析模块对图像信息进行分析，判断与会人员的桌面上纸杯、记录笔、记录纸的摆放情况，若与会人员的桌面缺少记录笔、记录纸、纸杯，控制模块控制电磁锁开启，与会人员从服务箱体内取出对应的会议用品；
[0023]
第三步：通过采集模块获取到会议室内的空气湿度值、灰尘浓度值以及细菌含量值，并将空气湿度值、灰尘浓度值以及细菌含量值发送至分析模块，分析模块对空气湿度值、灰尘浓度值以及细菌含量值进行分析得到空气质量系数，在空气质量系数不符合要求的情况下，控制模块控制风机启动，对会议室内的空气进行除尘、杀菌、加湿处理。
[0024]
本发明的有益效果：本发明具备下述有益效果：
[0025]
1、通过在服务箱体内放置记录笔、记录纸以及纸杯可以使缺少会议用品的与会人员自行拿取对应的会议用品，电磁锁用于在常规时间将服务项锁紧，避免外部空气中的杂质、细菌进入到服务箱体内部对纸杯造成污染，同时ic卡识别器可以读取与会人员的ic卡信息，并通过分析模块与存储模块判断与会人员在会议中是否需要发表演讲，对于需要发表演讲的与会人员，控制模块控制电磁锁打开，与会人员可从服务箱体内拿取对应的演讲文稿，当与会人员的桌面具有记录笔、记录纸以及纸杯，但是与会人员发现记录纸、纸杯被污染、记录笔失效时，可在签到时自行按下服务箱体顶部的按钮，打开电磁阀，从而将对应的会议用品从服务箱体内取出，并将桌面已失效的会议用品放置在分隔板上进行回收；
[0026]
2、通过在净化箱体内部设置风机、过滤箱体、杀菌箱体以及加湿器等结构可以对会议室内的空气进行除尘、杀菌以及加湿处理，从而保证会议室内的空气质量，避免会议室内的空气中含有较多灰尘与细菌，在会议室这个密闭的人口分布密集的空间内，保证空气清新、健康；
[0027]
3、通过设置的分析模块可以对会议室内的空气质量进行分析，在空气质量符合要求时，风机处于关闭状态，而一旦空气质量不符合要求，控制模块控制风机开启对室内空气进行净化处理，根据空气质量情况利用控制模块对风机的启闭进行自动化控制，具有节能环保的效果。
附图说明
[0028]
为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明。
[0029]
图1为本发明结构主视图；
[0030]
图2为本发明服务箱体结构主视剖视图；
[0031]
图3为本发明净化箱体结构主视剖视图；
[0032]
图4为本发明净化箱体结构右视剖视图。
[0033]
图中：1、服务箱体；101、按钮；102、箱门；103、电磁锁；104、底板； 105、滚轮；106、ic卡识别器；107、摄像头；108、记录纸；109、第一安装板； 110、第二安装板；111、横板；112、
演讲文稿；113、分隔板；114、支柱；115、纸杯；116、弹性带；117、记录笔；2、净化箱体；201、进风管；202、风机； 203、弧形连接板；204、弹簧；205、伸缩杆；206、吸音板；207、过滤箱体； 208、连接管；209、软管；210、第一滤网；211、第二滤网；212、固定管；213、杀菌箱体；214、红外线杀菌器；215、安装管；216、加湿器；217、出风管。
具体实施方式
[0034]
下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
[0035]
如图1-4所示，一种会议用服务装置，包括服务箱体1与净化箱体2，所述服务箱体1固定焊接在净化箱体2的正上方，所述服务箱体1顶部设置有按钮101，所述按钮101与电磁锁103电性连接，与会人员在发现自己桌面的会议用品被污染需要更换时，可按下按钮101开启电磁锁103，从服务箱体1内取出对应的会议用品进行更换，所述服务箱体1正面设置有两个相对称的箱门102，两个所述箱门102相靠近的一侧之间设置有电磁锁103，电磁锁103用于将两个箱门102锁紧，避免外部空气中的杂质与细菌进入到服务箱体1内部对纸杯115 造成污染，所述净化箱体2底部固定安装有底板104，所述底板104底部设置有四个均匀分布的滚轮105；
[0036]
所述服务箱体1内部设置有处理器，所述处理器通信连接有采集模块、分析模块、控制模块以及存储模块；
[0037]
所述采集模块包括ic卡识别器106与摄像头107，所述ic卡识别器106通过ic卡识别技术对与会人员的ic卡信息进行读取，并将与会人员的ic卡信息发送至分析模块，与会人员的ic卡信息包括与会人员的姓名、性别、年龄以及会议编码，分析模块将与会人员的ic卡信息以及签到时间发送至存储模块进行存储，并通过存储模块调取对应会议编码的与会人员的会议信息，通过分析与会人员的会议信息对该与会人员在会议中的演讲情况进行判定，若该与会人员会议中不需要发表演讲，判定该与会人员签到结束；若该与会人员会议中需要发表演讲，分析模块向控制模块发送开锁信号。
[0038]
所述服务箱体1内底壁放置有均匀分布的记录纸108，所述服务箱体1内底壁固定安装有第一安装板109与第二安装板110，所述记录纸108放置于第一安装板109与第二安装板110之间，所述第一安装板109与第二安装板110相靠近的侧面之间固定安装有均匀分布的横板111，所述横板111顶面放置有演讲文稿112，所述第一安装板109与第二安装板110相靠近的侧面之间固定安装有分隔板113，所述分隔板113位于横板111的正上方，所述服务箱体1内底壁固定安装有支柱114，所述支柱114顶部倒扣放置有均匀分布的纸杯115，所述第二安装板110侧面与服务箱体1内侧壁之间固定安装有两组弹性带116，每组所述弹性带116的数量为两个，每组两个弹性带116之间均设置有均匀分布的记录笔117。
[0039]
所述摄像头107用于在与会人员签到时对与会人员的桌面进行拍摄，并将拍摄的图像信息发送至分析模块，分析模块通过对图像信息进行分析，判断与会人员的桌面上纸杯115、记录笔117、记录纸108的摆放情况，若与会人员的桌面上缺少纸杯115、记录笔117、记录纸108，分析模块向控制模块发送开锁信号；
[0040]
控制模块接收到开锁信号后控制电磁锁103打开。
[0041]
所述净化箱体2内侧壁贯穿连通有进风管201，所述净化箱体2内部设置有风机202，风机202用于将会议室内的空气抽入到净化箱体2内部，所述进风管 201位于净化箱体2内部的一端与风机202的输入端相连通，所述风机202顶部与底部均固定安装有弧形连接板203，所述弧形连接板203外圆面与净化箱体2 内壁之间固定安装有弹簧204与两个伸缩杆205，弹簧204与伸缩杆205用于减轻风机202使用时产生的震动，两个所述伸缩杆205分别位于弹簧204的两侧，所述弧形连接板203的内圆面与风机202外表面之间设置有吸音板206，吸音板 206对风机202进行吸音处理，降低风机202工作时产生的噪音，所述净化箱体 2内顶壁与内底壁之间通过固定块固定安装有过滤箱体207，所述过滤箱体207 靠近风机202一侧的内壁贯穿连接有连接管208，所述连接管208位于过滤箱体 207外部的一端与风机202输出端之间通过接头设置有软管209，所述过滤箱体 207的内壁之间设置有第一滤网210与第二滤网211，所述第一滤网210的网眼直径值大于第二滤网211的网眼直径值，所述过滤箱体207远离风机202一侧的内壁贯穿连通有固定管212，所述净化箱体2内顶壁与内底壁之间固定安装有杀菌箱体213，所述固定管212远离过滤箱体207的一端穿过杀菌箱体213的内侧壁并延伸至杀菌箱体213的内部，所述杀菌箱体213内顶壁与内底壁均设置有均匀分布的红外线杀菌器214，红外线杀菌器214用于对空气进行杀菌、消毒处理，所述杀菌箱体213远离过滤箱体207的内侧壁贯穿连通有安装管215，所述净化箱体2远离风机202的外侧面设置有加湿器216，加湿器216用于对空气进行加湿处理，所述安装管215远离杀菌箱体213的一端穿过净化箱体2的内侧壁并与加湿器216的输入端相连通，所述加湿器216输出端固定连通有出风管217。
[0042]
所述采集模块包括湿度传感器、灰尘传感器以及细菌传感器，湿度传感器用于检测会议室内空气的湿度值并将湿度值发送至分析模块，灰尘传感器用于检测会议室内空气的灰尘浓度值并将灰尘浓度值发送至分析模块，细菌传感器用于检测会议室内空气的细菌含量值并将细菌含量值发送至分析模块，所述分析模块用于对会议室内的空气质量进行分析，具体分析过程包括以下步骤：
[0043]
s1：将会议室内空气的湿度值、灰尘浓度值以及细菌含量值分别标记为sd、 hn以及xh；
[0044]
s2：通过公式得到空气质量系数kz，其中β、α1、α2、θ以及δ均为预设比例系数，通过存储模块获取到预设空气质量系数阈值kzmax，当kz<kzmax时，判定会议室内空气质量满足要求；当kz≥kzmax 时，判定会议室内空气质量不满足要求，分析模块向控制模块发送空气调节指令；
[0045]
s3：控制模块接收到空气调节指令后开启风机202，将会议室内的空气抽入净化箱体2内进行除尘、杀菌、加湿处理之后，将空气通过出风管217排出，对会议室内的空气进行净化。
[0046]
一种会议用服务方法，该方法包括以下步骤：
[0047]
第一步：与会人员通过将ic卡放置在ic卡识别器106上进行刷卡签到，签到后分析模块将ic卡信息内的会议编码以及与会人员的签到时间发送至存储模块进行存储，并通过存储模块调取该与会人员的会议信息，通过分析与会人员的会议信息对该与会人员在会议
中的演讲情况进行判定，若该与会人员在会议中需要发表演讲，控制模块控制电磁锁103开启，与会人员从服务箱体1内取出对应的演讲文稿112；
[0048]
第二步：签到过程中摄像头107对该与会人员的桌面进行拍摄并将图像信息发送至分析模块，分析模块对图像信息进行分析，判断与会人员的桌面上纸杯115、记录笔117、记录纸108的摆放情况，若与会人员的桌面缺少记录笔117、记录纸108、纸杯115，控制模块控制电磁锁103开启，与会人员从服务箱体1 内取出对应的会议用品；
[0049]
第三步：通过采集模块获取到会议室内的空气湿度值、灰尘浓度值以及细菌含量值，并将空气湿度值、灰尘浓度值以及细菌含量值发送至分析模块，分析模块对空气湿度值、灰尘浓度值以及细菌含量值进行分析得到空气质量系数，在空气质量系数不符合要求的情况下，控制模块控制风机202启动，对会议室内的空气进行除尘、杀菌、加湿处理。
[0050]
本发明具备下述有益效果：
[0051]
1、通过在服务箱体内放置记录笔、记录纸以及纸杯可以使缺少会议用品的与会人员自行拿取对应的会议用品，电磁锁用于在常规时间将服务项锁紧，避免外部空气中的杂质、细菌进入到服务箱体内部对纸杯造成污染，同时ic卡识别器可以读取与会人员的ic卡信息，并通过分析模块与存储模块判断与会人员在会议中是否需要发表演讲，对于需要发表演讲的与会人员，控制模块控制电磁锁打开，与会人员可从服务箱体内拿取对应的演讲文稿，当与会人员的桌面具有记录笔、记录纸以及纸杯，但是与会人员发现记录纸、纸杯被污染、记录笔失效时，可在签到时自行按下服务箱体顶部的按钮，打开电磁阀，从而将对应的会议用品从服务箱体内取出，并将桌面已失效的会议用品放置在分隔板上进行回收；
[0052]
2、通过在净化箱体内部设置风机、过滤箱体、杀菌箱体以及加湿器等结构可以对会议室内的空气进行除尘、杀菌以及加湿处理，从而保证会议室内的空气质量，避免会议室内的空气中含有较多灰尘与细菌，在会议室这个密闭的人口分布密集的空间内，保证空气清新、健康；
[0053]
3、通过设置的分析模块可以对会议室内的空气质量进行分析，在空气质量符合要求时，风机处于关闭状态，而一旦空气质量不符合要求，控制模块控制风机开启对室内空气进行净化处理，根据空气质量情况利用控制模块对风机的启闭进行自动化控制，具有节能环保的效果。
[0054]
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“左”、“右”等指示方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以及特定的方位构造和操作，因此，不能理解为对本发明的限制。此外，“第一”、“第二”仅由于描述目的，且不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。因此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者多个该特征。本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
[0055]
在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”“相连”“连接”等应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接连接，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义；以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施
例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

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