专利电子申请，怎么查询文件提交和通知书发出情况？

目前中国专利电子申请网的“查询服务”提供两个服务：提交案卷情况查询以及电子发文查询。
“提交案卷情况查询” （见图 1）顾名思义就是用户在客户端提交案卷之后就可以登陆网站下载自己递交案卷的扫描件（PCT 进中国的申请需要收到“进入国家阶段通知书”之后才可以下载），利用这个功能用户可以清楚地看到所提交案卷包含的文件（见图2）以及下载该扫描件。这一功能对于电脑突然出问题而导致丢失数据、对比自己提交给专利局的文本与审查员看到的是否一致、以及误操作删除原始提交文件、确认统计当天提交的新申请和中间文件以及答复等情形有着重要的作用。
用户通过填写案件提交时间、案卷编号或者申请号（建议只输其中一项）这些查询条件，来核对案卷信息。


图 1 提交案卷情况查询示意图 图 2 提交案卷情况查询示意图
“电子发文查询”的作用主要体现在核对 CPC 客户端实际接收的通知书数量与专利局实际发文是否一致，以及通知书的下载状况。用户输入发文日或者申请号（注意：输入申请号的时候不能带小数点，校验位如果是X 需大写），点击查询，即可了解用户在查询条件下收到通知书的情况。
通过这种简单的核对可以及时避免因为系统原因或者人为操作不当等造成通知书丢失带来的麻烦。所以，这个功能对于申请较多的代理所而言更显得重要一些。

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