专利电子申请教程：纸件通知书申请、通知书重复下载申请、纸件转电子申请

业务办理目前提供的服务包括：纸件通知书申请、通知书重复下载申请以及纸件转电子申请三项功能。
纸件通知书申请
目前凡是通过电子申请系统提交的申请，只有受理（2010 年7 月21 日之后申请）和授权（2011 年7 月8 日之后授权）阶段的通知书是专利局会主动寄送纸件通知书，其余所有审查过程中的通知书都只有电子件。
当申请人想要某个加盖专利局审查业务专用章的纸件通知书，如第N 次审查意见通知书的纸件通知书的时候，就需要通过这个功能来实现（见图1）。
具体步骤是：输入申请号→点击查询→选择所需通知书→点击右上侧的“发送纸件通知书请求”，等页面显示“申请成功”的时候就完成了相应纸件通知书的发文请求，随后专利局就会将纸件通知书通过挂号信寄给用户。
图 1 纸件通知书下载申请示意图
“通知书重复下载申请”的操作和“纸件通知书申请”的操作十分相像，区别仅在于最后是点击“申请重新下载”，审批之后（一般只需要一个工作日）用户即可再次下载该通知书。这个功能不仅克服了由电脑突然瘫痪、误删除、网络不畅等原因导致先前下载的通知书“丢失”的情形，而且相比纸件申请复制通知书相对复杂的过程，既节约了用户重新获得通知书的时间，又节省了邮资和纸张，凸显了电子申请又快又省的优势。
图2 通知书重复下载申请示意图
“纸件转电子申请”这个功能目前是针对专利代理机构提供批量纸件转电子的服务。在这个功能界面上，代理机构可以导入合格的Excel 表格来完成批量的纸件转电子申请的操作。每份Excel 表格一次最多可以输入1000 个纸件申请的申请号。导入表格之后，代理人随后即可点击页面上的“查询”按钮，来获知纸件转电子申请的结果。这个功能对于代理机构而言一方面大大节约了操作时间，另一方面及时获得了纸件转电子申请的结果，可以尽快通过电子形式答复通知书。

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