浅谈中国专利受理及初步审查系统

中国专利受理及初步审查系统上线已经两个月了，该系统分为升级后的CPC客户端和全新的交互式平台两部分。笔者作为起点商标一名专利代理人，对其有了全新的体验和认识。

CPC客户端是之前专利代理人提交专利电子申请最常用的软件。本次升级较以往有较大的不同：数据校验增多了，部分文件提交简化了，个别操作方式智能了，收到通知书的体验更好了。

首先，在多处增加了辅助性的校验。在CPC客户端中编辑文件或签名准备提交时，客户端会对填写不合格的项进行更全面的提示。严谨的校验保证了提交申请的完整性和正确性，规范的提示提升了系统使用的友好性和便捷性，尤其有助于在最初就减少明显错误的发生，避免了不必要的补正。

其次，进一步简化了部分文件的提交。具体而言，通过新版CPC客户端提交发明专利申请已经不需要再提交附图文件了，直接指定即可。核苷酸序列表不用再提交两份，只提供一份TXT文件即可。在先申请文件副本首页译文也由填写题录代替，无需再提交实体文件。

再次，完成了部分操作方式的优化。2016年公布的业务表格调整内容在本次CPC客户端升级中得到了全面体现。与此同时，表格填写增加了很多信息关联功能，尤其值得一提的是提交量比较大、填写较为复杂的著录项目变更中间文件，增加了如变更理由、变更项目、证明文件类型等多种信息的关联，对代理机构来说，操作更加便利、可靠。

此外，收到的通知书更快且内容更详尽。通知书是本次CPC客户端升级带来的惊喜，如费用减缴审批通知书、延长期限审批通知书等，收到的时间比之前缩短了三四天。同时，发明专利申请的部分通知书内容更加丰富，提示更加准确，有的甚至能指明是针对哪个中间文件的第几段第几行，专利代理人答复通知书更加得心应手。

交互式平台提供了一种新的专利申请业务办理模式。笔者认为，其更像是融合了提交申请、办理手续、信息接收、在线管理、自助注册、电子备案等在内的全方位、智能化、综合性的在线专利申请业务办理助手。

首先，案件管理极大地为代理机构和申请人带来了便利。众所周知，在专利申请流程中，对于案件需要缴纳的费用和答复的通知书是代理人每天都要关注的重要问题。如今，相关人员在交互式平台的案件管理中可以清晰查看当前哪些案件需要缴费、缴费种类和金额、缴费的期限、答复通知书的期限等。同时，对于之前所有案件的办理历史均可以定位查看，非常方便。

其次，新申请案件的动态式填写过程更加智能化和人性化。该平台可以根据当前的填写内容自动关联之前的信息；对于申请人、发明人等常用信息可随时收藏，并在填写时通过选择的方式自动带入；对于大部分著录项目信息增加了规则校验及样例提示。此外，对于各种申请文件的上传等功能，系统均有醒目的指引，笔者使用下来，感觉整个新申请案件的填写过程更加简洁、流畅，提高了代理人的工作效率。

再次，手续办理愈加省事快捷。对于需要答复的通知书，该平台不仅会直接列出，还会给出对应的中间文件类型。对于主动提交的中间文件，该平台会进行校验，对当前阶段不应该提交的中间文件进行限制，有效避免了人为错误。

最后，辅助管理功能更加全面、强大。交互式平台中的文件管理和题录信息管理解决了一份文件多次使用的问题，有效地提高了文件使用率，节省了操作时间。用户管理方面主账户和子账户的设立有助于一家代理机构多位代理人之间的分工合作，方便代理机构内部管理。

总之，中国专利受理及初步审查系统是一个功能更强大、服务更多元的好平台、好系统。

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