纸质专利证书可要妥善保管,遗失后不能补办
当申请专利授权后,国家知识产权局将会发给专利申请人专利证书,这是一种法律证明的文件,是拥有专利权的证明。那如果不小心将纸质专利证书遗失该怎么办呢?是否可以像商标注册证书一样进行补办?想要获得相应的证明文件该怎么办?
首先,由于自己的原因导致的专利证书遗失是不予许补办的!
《专利审查指南》中有明确的规定:专利证书遗失的,除专利局的原因造成的以外,不予补发。专利证书只会下发一次。
虽然专利证书遗失不能补办,但是可以申请《专利登记簿副本》
专利登记簿是专利授权后,国家知识产权局专利局记录其法律状态和相关事项,具有法律效力的文件。专利登记簿记载的内容与专利证书的一致,并且可以记录更多的专利法律状态,比如专利权的授予、专利权转移、专利权质押、专利实施许可合同的备案、专利权人姓名变更等等,专利证书只能证明在授权专利时的专利状态,当很多时候,专利登记簿更能体现专利的实时状态。所以专利证书遗失后不用慌,专利权人可以办理申请专利登记簿副本,可以用来证明专利权,保护自身的合法权益。
既然可以申请《专利登记簿副本》,该如何办理呢?
专利权授权后,任何人都可以向专利局请求出具专利登记簿副本。
1、准备《办理文件副本请求书》及其他相关材料
《办理文件副本请求书》申请人可以通过国家知识产权局官网进行下载并填写,并且要由申请人或者代理机构进行签章;其他材料需要提供如下:申请人为个人的需要提供签字的身份证复印件,公司需要提供营业执照复印件(需加盖公章),如果委托他人或者代理机构办理的,还需要经办人的签章的身份证复印件或者是签章的专利代理委托书。
2、提交材料至国家知识产权局专利局
可以通过面交、邮寄、线上的方式进行提交材料申请办理。
3、缴纳相关费用
需要缴纳专利文件副本证明费用30元/份,交款人与请求人需一致。
4、国家知识产权局专利局受理审核
审核通过后,制作登记簿副本,申请人可以进行下载或领取相关文件。
所以之前的纸质专利证书遗失后虽然不可以补办,但是可以申请专利登记簿副本作为证明。不过随着时代的发展进步,政务电子化的普及,从今年3月起授权的专利将会将会统一颁发具有签章的电子证书,如果需要纸质证书的还需要额外申请,专利权人可以通过多种方式来保存专利证书,他人还可以通过专利电子申请网进行查验文件真伪,这对于证照的管理,为专利权人、使用者、产品消费者都提供便利。
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