为什么我要劝你现在就开始准备明年的高企认定了？

今年认定高新技术企业的客户们不仅要问：这不今年的刚刚认定的高新技术企业才纷纷公示吗？怎么马上又呼吁起要准备明年的高企认定了呢？是不是代理机构在蒙人呢？

对此我们只能说，您如果有以上的疑虑或担心，看完本文，将会得到一个合情合理的答案！

高新技术企业认定前期准备工作的重要性

对于想要认定的企业而言，高新技术企业认定是一项系统而又复杂的工程，牵涉面较广，牵涉部门较多，不仅企业在研究开发过程中采用的核心技术要属于「国家重点支持的高新技术领域」圈定范围内，企业的研发过程还具有可持续性，科技成果也需要进行有效地转化，此外还需要形成核心的自主知识产权、建立健全的研究开发组织管理制度……种种自评结果要满足申报条件，才可进行申报。

然而重点来了，即使所有条件满足，很多申报条件的达标却是需要一定的时间的，比如说财务关键数据需要近三年的积累，销售收入统计要提取近一年的结果，而所拥有的核心知识产权，以Ⅰ类知识产权如发明专利为例，从申请到获权不出意外也是需要一年左右。

所以，正是由于多项高新技术企业的条件受到了时间节点的制约，仓促之间很难准备充分，因此申请高新技术企业并不是如想象中的一蹴而就，前期准备工作的精细程度、充分程度甚至可以说是直接影响着认定的成功率！

高企认定有哪些前期准备工作需要开展？

1、尽早获取核心自主知识产权

对于高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分。这是,2016年制定的新政策的规定，明确了分类与评分细则，比之前显得更加合理。之前按照08年制定的高新技术企业认定对知识产权部分的政策规定，则是分为核心与非核心知识产权的。

其中，企业拥有的专利、植物新品种、国家新药、软件著作权等属于Ⅰ类核心知识产权，是高新技术企业认定的首要和必须条件，在高企认定中也会给申请人带来相应较高的分数；与2008年制定的高新技术企业认定之知识产权政策相比,2016年制定的新政策将核心知识产权分为Ⅰ类和Ⅱ类等,并明确了评分细则,显得更加合 理。此外,一些非核心知识产权：商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技成果等,对企业来说也是重要 的知识产权。 

但总的来说，自主知识产权的获取都有一定的时间期限。例如Ⅰ类中的发明专利，从申请到授权，时间短则1年半，长则2-3年。对于财务成长性不太好的企业，Ⅰ类知识产权的获取就显得尤为重要。

2、提前归集财务费用、建立科技财务体系

「高企认定工作指引」中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用，那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时，才临时按照「指引」要求，按项目对研发费用逐项进行归集、认定，工作量非常大，有时甚至都是在做无用功。因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节。

此外，认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此，企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理，形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要了。如果没有相应的财务体系构架，很难证明企业正在健康、快速发展，自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。

3、事前建立合理的人力资源体系

认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求。

4、预先做好科技成果转化工作     

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般硬件、软件、工艺、方法、服务等，副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技转化成果，是高企认定的认定条件中另一项高分项，因此，在这一项做好工作，是直接可以提升高企认定成功率的。

因此企业要在前期做好项目规划与定位，做好立项评估，注重立项管理，建立制度保障使风险可控；同时还可以借助外力，突破技术难题，以此推动企业形成科技成果转化，才能使其在评分中拿到高分。

5、及时建立研发机构,规范组织管理体系

「高企认定工作指引」指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。

企业在进行技术创新活动中形成的材料是很多的，有些材料是证明成果的，如知识产权证书；许可使用合同、生产批文，新产品或新技术证明材料、产品质量检验报告；有些材料是可以验证过程的，如省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业专家对研发工作的评价会议意见等。因此，但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应要注意日常收集与整理，才不至于临时抱佛脚，资料准备不充分。

总得来说，对于高新技术企业而言，高效、有序、合理、精细地准备认定前期工作，有助于企业提高认定成功率。而要想申报高新技术企业成功，必须要提前准备材料，不打无准备之仗，如果您符合申报高新的条件，那千万不要错过申报高新的机会，小编在此建议您提前就进行布局开始准备材料，提高高新认定的成功率。

而另一方面，通过高新技术企业认定工作，来提高企业自身管理水平，提升市场竞争力，促进企业科技创新良性发展，这又何尝不是国家大力提倡高新技术企业开展认定的初衷呢？

来源：顶峰知识产权

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