注册分公司需要哪些手续

2021-01-22 18:01:54|

555|

起点商标网

　　注册分公司都需要什么手续的呢?注册分公司的流程要怎么走才好?来看看下面起点商标网小编为你带来的注册分公司需要哪些手续吧，这其中也许就有你需要的。

　　分公司注册手续

　　一、名称核定：

　　1、开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书;

　　2、公司的法人资格证明：经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照执照》复印件(用工商局的营业执照专用复印纸复印);

　　3 分公司负责人照片两张、非当地户籍的需暂住证、计生证，有些地方还需要务工证;

　　4、联系电话;

　　5 公司委托代理人的证明(授权委托书)以及被委托人的工作证或身份证复印件;

　　6、主要经营范围;

　　二、工商登记注册：

　　1 申请报告：公司董事长或分公司负责人签署的分支机构设立登记申请书(加盖公章);

　　2、企业名称预先核准通知书;

　　3、公司签署的授权委托书;

　　4、公司章程及设立分公司的文件、董事会决议(全体董事签名)或股东会决议;

　　5、分公司负责人照片(四张)、身份证原件及户籍证明、个人简历(一份)、暂住证、待业证原件;

　　6、雇工名单(18--24岁男性兵役状况证明、30岁以下学历证明等);

　　7、场地使用证明(房屋租赁合同、协议，有的工商局要现场踏勘);房屋租赁合同、协议期限必须一年以上(附产权证复印件);

　　8、分公司负责人的任职文件和身份证明;

　　9、其他(如健康证、务工证等);

　　10、法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，国家有关部门的批准文件;

　　11、登记机关所发的全套登记表格及其他材料。

　　三、凭《企业法人营业执照》办理企业法人代码证书。

　　四、凭《营业执照》和《企业法人代码证书》开设银行帐户。

　　五、税务登记证(国税、地税)、申领发票。

　　凭开办公司(总公司)的《税务登记证》复印件(国税、地税)、分公司《营业执照》、《企业法人代码证书》、银行开户证明、财务人员相关资质证明等。

　　六、统计证。

　　七、社保账户等。

　　流程的确非常麻烦，还有个办法就是异地注册办事处(对经营上有点影响)，但简便多了，而且只需要在工商局或外经委办理就可以了。

　　如何申请分公司

　　申请分公司设立登记应先办理分公司名称预先核准登记手续，请参看《办理名称预先登记》的相关内容。

　　(一)分公司设立登记应提交的文件、证件：

　　1、《企业设立登记申请书》(内含《企业设立登记申请表》、《负责人登记表》、《企业经营场所证明》等表格);

　　2、《指定(委托)书》;

　　3、加盖公司公章的公司营业执照复印件;

　　4、《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》;;

　　5、《企业秘书(联系人)登记表》;

　　6、经营范围涉及前置许可项目的，应提交有关审批部门的批准文件。在中关村科技园区登记注册的企业申请不具体核定经营项目的，应提交《承诺书》。

　　提请注意：

　　分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。

　　(二)分公司变更登记应提交的文件、证件：

　　1、《企业变更(改制)登记(备案)申请书》(内含《企业变更登记申请表》、《企业负责人登记表》、《企业经营场所证明》等表格。请根据不同变更事项填妥相应内容);

　　2、《指定(委托)书》;

　　3、《营业执照》正、副本;

　　4、变更下列事项的，还需要提交以下文件、证件：

　　变更分公司名称：(1)涉及公司名称变更的，应提交公司名称变更证明及加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件;(2)《企业名称变更预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》;

　　变更经营范围：(1)加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件;(2)新增经营项目涉及前置许可的，应提交有关审批部门的批准文件。(3)在中关村科技园区登记注册的企业申请不具体核定经营项目的，应提交《承诺书》。

　　提请注意：

　　法律、行政法规和国务院决定规定变更登记事项需先办理许可文件变更的，应在办理变更登记时一并提交变更后的许可文件。

　　(三)分公司注销登记应提交的文件、证件：

　　1、《企业注销登记申请书》;

　　2、《指定(委托)书》;

　　3、《营业执照》正、副本。

　　因未参加年检被吊销营业执照的分公司办理注销登记时，应一并办理解除负责人警示限制手续。提交文件、证件如下：

　　1、《企业注销登记申请书》，注销原因注明“因未参加年检依法被吊销营业执照，申请办理注销登记。申请解除负责人×××的警示限制”;

　　2、公司出具的对分公司债权、债务清理情况及税款、职工工资完结情况的说明;

　　3、《指定(委托)书》;

　　4、营业执照正、副本。

　　(四)其他登记应提交的文件、证件：

　　因执照丢失、损毁申请补发执照：1、《指定(委托)书》;2、负责人签署的情况说明;3、公开发行的报纸上登载执照挂失作废声明的报样;4、《增(减、补)证照申请表》。

　　申请增发执照副本： 1、《指定(委托)书》;2、《增(减、补)证照申请表》;3、原《营业执照》副本。

　　特别提请注意：

　　1、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人发生变化，请重新提交《指定(委托)书》。

　　2、如果委托有资格的登记注册代理机构办理，应提交加盖该代理机构公章的代理机构营业执照复印件、《指派函》、《委托书》、代理人员的资格证明及身份证明。

　　分公司注册程序三大项

　　1.分公司设立登记，如分公司的名称中不单独使用字号，可不履行名称预先登记程序;单独使用字号，应履行名称预先登记程序。

　　2.公司设立分公司，应当自公司决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记，并应提交下列文件、证件：

　　(1)公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书;(表式(1))

　　(2)公司章程以及由公司的公司登记机关加盖印章的公司《企业法人营业执照》复印件;

　　(3)营业场所证明;(表式(3))

　　(4)指定(委托)证明;(表式(4))

　　(5)公司登记机关要求提交的其他文件。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围，有法律、行政法规规定必须报经审批的，应当提交有关部门的批准文件。

　　3.设立分公司，应当填写如下表式:

　　(1)《分公司设立登记申请书》;

　　(2)《分公司负责人履历表》;

　　(3)《分公司营业场所证明》;

　　(4) 《指定(委托)书》。

　　《指定(委托)书》填表须知(适用分公司设立登记)

　　分公司在人力资源管理中要注意什么?

　　一、分公司能否与员工签订劳动合同

　　答案是肯定的，《劳动合同法实施条例》第四条规定，劳动合同法规定的用人单位设立的分支机构，依法取得营业执照或者登记证书的，可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同;未依法取得营业执照或者登记证书的，受用人单位委托可以与劳动者订立劳动合同。也就是说，分公司可以作为适格的用人单位。但分公司作为用人单位与劳动签订合同时要注意，分公司作为适格的用人单位主体需要具备以下条件：

　　1、经过依法注册登记，取得营业执照或者登记证书;

　　2、未依法取得营业执照或者登记证书，获得总公司的书面委托。

　　另外，尽管分公司有权与劳动者签订劳动合同，但并不代表其可以独立承担法律责任，根据目前的法律规定，一旦发生劳动争议，劳动者可以单独起诉分公司，也可以单独起诉总公司，或者二者共同起诉，而无论劳动者起诉谁，如果分公司无力承担责任，最终仍由总公司承担。

　　而一些公司内部称之为“分公司”但并未依法登记的分公司并不据此法律规定自然成为适格的用人单位，则要提前获得总公司的委托方可与劳动者签订劳动合同。

　　二、总公司派驻分公司人员的劳动关系问题

　　总公司向分公司派驻人员是总公司对分公司进行管理的方式之一，而对于这些人员的劳动关系归属，以及派生出来的如何解雇派驻人员的问题，是总公司和分公司都需要谨慎考虑的。对于该问题的解答，需要从两个方面来进行分析。

　　1、由总公司与劳动者签订劳动合同，然后将劳动者派驻至分公司工作。

　　此时，劳动关系归属总公司，并要明确两个合同，即总公司与劳动者之间的劳动合同和总公司与分公司之间的派驻合同，分公司对劳动合同没有修改权。在解雇派驻人员时，可以选择由总公司将该员工调回，或直接由总公司解聘该员工。不过，若因此而产生劳动争议，在责任承担上，分公司与总公司承担连带责任。

　　2、由分公司直接与劳动者签订劳动合同。

　　此种情况下劳动关系归属分公司，分公司对劳动合同有修改权。一般情况下，总公司会明确要求分公司，在与这些劳动者解除劳动合同应提前征求总公司的意见。也就是说，在这种情况下解除劳动关系时，只要征得总公司的同意，分公司即可直接行使劳动合同解除权。

　　在劳动争议责任承担方面，从《公司法》的角度出发，因分公司不具有独立的法人资质，故劳动者如果在不同的分公司之间签订劳动合同的，属于跟总公司一家用人单位建立劳动关系。承担法律关系主体时，可以单独选择总公司，或者单独选择分公司(总公司作补充)，或者选择总公司与分公司共同承担。

　　综上所述，分公司在处理与劳动者的劳动关系时须谨慎，在劳动合同的签订、变更与解除等方面都应当遵循一定的程序，并仔细处理好总公司与分公司的关系，避免发生劳动争议而给公司带来不必要的麻烦。