注册分公司流程和所需资料

2021-01-22 16:01:57|

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　　注册分公司有哪些流程要走的呢?还有需要的资料又有哪一些?来看看下面起点商标网小编为你带来的注册分公司流程和所需资料吧，这其中也许就有你需要的。

　　怎么注册分公司

　　1、成立分公司需要满足什么条件?

　　设立分公司应向分公司所在地的市、县公司登记机关申请登记;

　　(1)公司的登记事项包括：名称、营业场所、负责人、经营范围。并且分公司的名称应符合国家有关规定，分公司的经营范围不得超出公司的经营范围;

　　(2)应当自决定作出之日起30日内向公司登记机关申请登记，法律、行政法规规定必须报经有关部门审批的，应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记;

　　(3)登记应提交下列文件：首先，公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书。其次，公司章程以及由公司的公司登记机关加盖印章的《企业法人营业执照》复印件。另外，营业场所使用证明。最后，公司登记机关要求提交的其他文件。分公司不具有法人资格，其资产不能承担责任时最终应总公司来承担。

　　2、注册分公司需要提供什么资料?

　　根据公司登记管理条例第四十八条公司设立分公司的，应当自决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记;法律、行政法规或者国务院决定规定必须报经有关部门批准的，应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。

　　设立分公司，应当向公司登记机关提交下列文件：

　　(1)公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书;

　　(2)公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件;

　　(3)营业场所使用证明;

　　(4)分公司负责人任职文件和身份证明;

　　(5)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。法律、行政法规或者国务院决定规定设立分公司必须报经批准，或者分公司经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的，还应当提交有关批准文件。

　　3、怎么设立分公司?

　　设立分公司的具体流程：

　　(1)公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(公司加盖公章)。

　　(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)。应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

　　(3)公司章程(由公司法定代表人签署)。

　　(4)公司营业执照副本的复印件。

　　(5)分公司营业场所使用证明。自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件;无偿使用的，提交产权人允许使用的证明原件及产权人的产权证复印件;未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。

　　(6)公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件。

　　(7)分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。

　　(8)法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

　　设立分公司的一些注意事项

　　法律对企业设立分支机构的规定可分为两种情况，一种是内资企业设立分支，一种是外资企业设立分支。内资企业如需要在外地设立分支机构，只能设立分公司。该企业需要到当地工商部门登记注册，设立分公司需要提交以下材料：

　　1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(公司加盖公章);

　　2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);

　　3、公司章程(由公司法定代表人签署);

　　4、公司营业执照副本的复印件;

　　5、分公司营业场所使用证明;

　　6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件;

　　7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围;

　　8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

　　以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。分公司经公司登记机关准予设立登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。

　　而外资企业可以选择设立分公司或办事处两种形式。在申请设立机构之过程中，中国政府审批机关对外国企业办事处设立之审核是比较严格的。主要从设立主体资格、设立地点、首席代表或代表之任职资格及资信状况等几个方面上加以审查和限制。从设立办事处的主体资格而言，凡外国的贸易商、制造厂商、货运代理商、承包商、咨询公司、广告公司、投资公司、租赁公司和其它经济贸易组织，均可在中国大陆设立办事处，但是外国政府机构和国际组织在华设立办事机构则适用于政府间的相关协议，外籍人员也不得以个人名义在华设立办事机构。并且该外资企业还需要具备以下条件：1、依法成立1-2年以上，台湾企业在大陆设立办事处依法应成立5年以上;2、除台湾企业在华设立办事处应由中央对外经济贸易合作部审批，其余的，均由省级外经贸委负责审批。其次还要提供以下资料：

　　1、上级公司营业执照副本复印件加盖发照机关备案章和发照机关出具的核准通知函

　　2、上级公司董事会关于在国内设立分公司或办事处的决议。

　　3、上级公司的合同、章程、验资报告的复印件加盖公司公章

　　4、上级公司对分公司(办事处)负责人的委派书

　　5、分公司(办事处)负责人的身份证(护照)复印件、简历、照片

　　6、分公司(办事处)住所(经营场所)房产产权证明

　　如何规避设立分公司的法律风险

　　一、设立分公司有可能面临什么法律风险?

　　根据实践经验，总分公司模式下，分公司的任何不规范经营或超越权限的行为都有可能给总公司造成风险和损失。

　　(一)合同管理风险

　　1、合同签署的风险。分公司作为总公司的代理人，应当在总公司授权范围内所进行的经营合同。实际操作中，分公司对外签订合同时，只需加盖分公司的印章即可，而并非每个合同都报送总公司加盖总公司的印章，与分公司开展业务的公司或个人，也一般不会强行要求分公司在合同上必须加盖总公司的印章。如果总公司的授权范围模糊，分公司与第三方签署合同(保证合同除外)，即便违反总公司的真实意思，合同导致的民事后果也要由总公司承担。

　　2、合同履约控制的风险。由于许多大型企业的分公司分布于全国各地甚至世界各地，分公司签署合同后，通常还继续负责合同的履行，由于总公司对于异地分公司的控制相对松散，如果履行过程中出现纠纷，却未能及时处理，极有可能导致合同争议和纠纷的出现。

　　实际工作者能够，也存在总公司签署合同后，交由分公司履行时，没有做好合同交底和合同履约的监督工作，引发未能按照合同约定履行的违约风险。

　　(二)分公司管理人员滥用职权侵犯公司利益的风险

　　分公司的运作一般相对独立，较总公司内部职能部门的管理人员而言，分公司管理人员拥有更高的权限，掌握更多的资源，许多公司主要关注分公司的经营业绩，忽视对于分公司管理人员的监督和管理，往往容易产生分公司管理人员滥用职权侵犯公司利益的风险，常见风险有：

　　1、分公司管理人员泄露、出售所持有的公司客户信息或公司经营秘密，获取不正当的利益;

　　2、分公司管理人员自营或帮助他人经营与分公司或总公司相同或类似业务，给总公司造成损失;

　　3、侵吞分公司财产和资金。

　　(三)抵押担保风险

　　根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国担保法〉若干问题的解释》第十七条规定：

　　1、分公司未经总公司书面授权提供保证的保证合同无效。因此给债权人造成损失的，分公司应当根据其过错承担相应的民事责任。

　　2、分公司经总公司书面授权提供保证的如果总公司的书面授权范围不明，分公司应当对保证合同约定的全部债务承担保证责任。分公司经营管理的财产不足以承担保证责任的，由总公司承担民事责任。

　　虽然根据法律，分公司提供的保证无效后应当承担赔偿责任的，由分公司经营管理的财产承担，总公司有过错的，应当根据其过错承担相应的民事责任。但由于分公司并没有独立的资产，从实际效果上说，无论总公司还是分公司的责任，最终均由总公司承担损失和责任。

　　(四)其他

　　由于分公司没有独立的品牌和企业名称，对外经营活动必须使用总公司的名义，如果分公司产生法律风险时，极易导致总公司的品牌形象和信誉受到严重打击和影响，从而导致其他衍生的法律风险。

　　二、如何规避分公司设立的风险?

　　1、公司决定设立分公司的，应按期办理登记手续，使其规范运作;决定不设立的，也应尽快终止设立活动，撤销相关文件，清退相关人员，决不能拖泥带水。因为在分公司设立过程中所产生的相关债权债务要由做为“发起人”的本公司来承担责任。一般来说设立分公司的，应当自决定作出或有关部门批准之日起30天内向公司(企业)登记机关申请登记。

　　2、分公司负责人的选聘。分公司负责人可以说是分公司的核心部分，其对分公司的整个经营运作起到很关键的作用，其个人的行为往往就是代表分公司的行为。所以在确定人选时要非常谨慎。对不熟悉的人，在任命之前，一定要对其个人资信作一个全面的调查了解。特别在有挂靠、承包性质的分公司中，对主动上门寻求合作者，更不能只听其片面之词，而应对事对人都进行详细调查，必要时也可要求其提供一定的担保，明确双方之间的权利义务，以防上当受骗。

　　3、规范分公司会计财务制度。由分公司会计人员做帐，本公司财务部做汇总与财务分析。依照规定，本公司应直接负责对分公司员工的招聘，所以，要用好人事权，对于像会计等关键的职员，应由本公司统一指派或招聘、管理，使其能独立于分公司负责人，以免在财务上发生问题，损及公司利益。像震撼股市的郑百文公司倒闭事件，倒闭的原因之一即为分公司的财务制度不健全，呈现在帐面上的逾期帐款如同天文数字一般。

　　4、明确本公司对分公司的指挥流程与分公司向本公司的报告流程。虽说分公司是在本公司之外的区域相对独立的经营，但其作为本公司经营的一种延伸，其民事责任仍由本公司承担，所以双方不应各自为政，而应建立密切的联络机制，使本公司能对分公司进行有效的操纵，例如可规定对分公司大笔额的借贷等资金流动，明确应由本公司批复认可，否则由相应的人员承担不利后果。

　　设立内资分公司的好处

　　分公司一般便于经营，财务会计制度的要求也比较简单;

　　分公司承担成本费用可能要比子公司节省;

　　分公司不是独立法人，就流转税在所在地缴纳，利润由总公司合并纳税。在经营初期，分公司往往出现亏损，但其亏损可以冲抵总公司的利润，减轻税收负担;

　　分公司交付给总公司的利润通常不必缴纳预提税;

　　分公司与总公司之间的资本转移，因不涉及所有权变动，不必负担税收。

　　分公司注册费用(仅参考)

　　1、政府费用：1500元人民币左右。

　　2、代理费用：普票2000元人民币，一般纳税人3000元人民币(独立核算分公司可以注册在开发区,享受开发区的税收优惠政策)。

　　很多人会问分公司注册资金最低需要多少。依据中国公司法律规定，分公司不具备独立法人主体资格，是没有注册资金的。

　　从法律意义上，分公司只是总公司设立的分支机构，不是独立法人，分公司的一切债权债务是由总公司承担的。

　　维护分公司日常运营的资金是由总公司直接划拨到分公司的银行帐户上。独立核算的分公司，可以在分公司注册所在地交纳税收，可以招聘员工并给员工上社保。