商标注册为什么要委托代理机构办理?
这是个需要英雄的年代, 行业的发展也需要一个领头羊, 但也离不开企业自律和从业者的努力. 选择代理机构办理有什么好处,怎样选择合适的代理机构, 有什么样的选择标准,就算知道了条条框框又如何去选择呢?
第一部分 为什么要选择代理机构
众所周知,商标专用权不能自然产生,必须通过法定程序向国家商标局申请才能获得。而当前在国内注册商标只有两种途径:一是直接到商标注册申请受理窗口办理;二是委托专业的商标代理机构。
那么我们来看看商标注册委托代理机构的好处,如下:
第一、商标注册申请办理效率高,节省时间
商标注册申请是一项专业性很强的工作。因为国家商标局人力有限,不可能在现场为每位申请人提供详尽的咨询服务。在这种情况下,申请人往往需要一段时间了解商标注册流程及注意事项,办事效率大大降低。就近委托商标代理组织就不一样了。他们不仅提供耐心、细致、全面的咨询服务,还会迅速准确地制作好各种申请书件;不仅节约了您的时间,更为您免去奔波劳顿之苦。
第二、注册核准率高,商标注册保护策略合理完善
由于申请人自己没有专业的商标知识,在商标注册任何环节出现疏漏都会前功尽弃。注册核准率降低不仅浪费时间精力,还会痛失商标注册的时机。况且没有商标代理人的帮助,企业往往不能制定完善的商标战略,即使注册成功也不能最大范围保护自己的商标。而商标代理组织熟知商标法规,熟悉商标注册流程。他们不仅能帮助申请人判断商标注册前的查询结果以保证较高注册核准率,而且能根据企业具体情况制定完善的商标保护策略,打造企业金字招牌
第三、拥有申请注册后全方位的专业咨询与服务
很多人误认为,制作和邮寄申请书件就是商标代理机构工作的全部。其实,这仅仅是商标注册流程和商标代理工作的起始点。商标注册流程复杂而且周期长,在整个注册申请期间,商标代理机构会及时通知申请人商标注册进展。如果申请人的商标初审公告后遭到异议,代理组织还会帮助申请人搜集充分的证据,进行有力的答辩。注册成功后,代理组织会将《商标注册证》及时、安全地交给申请人。当然,对于商标到期需要续展或申请人名义、地址变更等问题,有了代理组织的及时提醒和协助办理,更会令申请人高枕无忧。
第四、节省费用。
虽说委托代理机构需要支付其一定的代理费,但实际上它还是最经济的方式。申请人专程去商标注册申请受理窗口办理,差旅、食宿费起码是一笔必不可少的开支。由于申请人没有商标专业知识,在注册的各个环节花“冤枉钱”在所难免。假如商标注册申请因为一点小疏漏而被驳回,那简直是“赔了夫人又折兵”。
同样,以上几点好处也适用于专利申请。
通过以上分析可知,委托代理组织办理商标申请等事宜,不仅有助于申请人顺利获得商标专利专用权,而且还可以为申请人节省大量的人力、财力和时间资源,商标专利代理机构全方位的服务更为企业实施知识产权战略夯实了基础。
第二部分 怎么选择合适的代理机构
1、资质:一定要选择有代理资质的代理机构,起码不会是黑代理(未经国知局备案),有最基础的保障。很多黑代理宣称经过工商总局备案,靠这一点忽悠了不少人。
资质查询方法:打开国家知识产权局网站--专利代理管理--代理机构查询,里面有代理机构的各种信息,包括成立时间、地址、联系方式、代理人数量、代理人姓名等。
2、规模:简单来说,一家代理所有多少代理人,一年有多少申请量,授权率有多少,主要从事哪些技术领域都是既明确又能随时公开查阅的信息。对于一些对商标专利事务不甚了解的企业来说是一个相当不错的参考值。当然,综合性的大所会有比较大的优势。最好选择成立时间早业务量大的代理所作为首要合作对象。其中,商标顺利成功注册除了依靠代理人的个人能力,不可忽视正规程序化的流程体系乃至后勤。(举个最简单的例子,某代理所为了节约成本用一个比较差的快递单位,当快递将一些重要的官方文书包在几近破损的袋子里寄到单位你会感觉放心吗?)
3、效率:商标注册的质量固然重要,但实际上对企业来说时间更是一个核心因素。在选择代理机构时,可以将商标提交的周期作为洽谈时必须明确的指标,也是代理所能力的体现之一(商标通过网络提交后,第二个工作日可以拿到商标注册号)。就我国绝大多数企业的技术水平而言,与其“慢工出细活”倒不如采取以速度换质量的方式占据商标优势。当然,也要特别小心嘴上说和实际做可能存在的差距(可以询问代理人的工作饱和度,间接了解该所的工作效率)。
4、口碑:代理所的声誉不光体现于业内的交口相传,同样也可以量化到数据上。尽管与竞争对手选择同一家代理所有一定的风险,但是实打实的“口碑”是一个难以忽视的巨大优势。不过也要注意规模大申请量大的企业必然会有多个代理所,需要仔细甄选哪些是企业专利申请方面的“核心合作伙伴”。另外,代理机构中真正在做商标查询或复审文件等方便工作的,往往是一些年轻人,年轻人不管有没有代理资质,就经验上而言肯定是不如老代理人的,若是担心这一点,您找到代理费和口碑都比较满意的代理机构之后,您可以指定他们的代理人给您撰写商标复审或异议等文件,即使是年轻的代理人为您撰写初稿,最后定稿提交的时候也一定是老代理人审核过的。
5、价格:需要多方接触后再横向比较,便宜无好货的原则大家都懂。商标专利代理费用分为官费+代理费,官费可以在相关网站上查询到。
6、最重要的,跟代理人当面沟通,关于知识产权方便的不了解的就问,并适当沟通技术,通过沟通判断代理人的水平,包括业务能力、技术理解能力等。实际上,选代理机构不如选择代理人,同样的所,也有水平高的,水平低的,所以与代理人的沟通很重要。
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