现行企业知识产权管理体系存在的不足

尽管企业根据自身的不同情况，可能选择不同的管理模式和设置不同的知识产权管理体系，但知识产权管理的基本职能不外知识产权战略管理、知识产权教育培训管理、知识产权创造和权利化管理、知识产权分类整理和档案管理、知识产权信息管理、知识产权运用和经营、知识产权激励、知识产权评价和知识产权维护与纠纷处理等。从企业知识产权管理实践分析，企业设置知识产权管理体系的着眼点在于实用性，一般并不追求严谨的管理理论依据，所以企业的知识产权管理体系虽有相通之处，但却并没有形成可供直接套用的通用体系和模式，而是体现了各具特色的特点，其间也难免出现管理上的漏洞和不足。现行企业知识产权管理体系的不足主要体现在：
1．各种管理模式缺乏统一的管理原则和方法
现有的三种企业知识产权管理模式都是建立在实用性和功能性的目标之上，三种模式下的知识产权管理体系都缺乏相应的管理理论研究。企业知识产权的管理与企业人事管理、财务管理、生产管理、营销管理等相比，在管理原则和方法方面，没有形成自己的一套理论体系。企业多是从行政管理、资产管理、技术研发管理、法律风险管理和防范等角度，来建构企业知识产权管理体系，因而在管理原则和方法上缺乏统一标准。
2．现有知识产权管理体系在系统性方面存在不足
现有企业知识产权管理体系的系统性不足，体现在两个方面，一个方面是融入企业管理体系不够，与企业其他管理职能机构横向联系不够。在管理机构设置方面，企业知识产权管理执行机构多数设置在行政管理部门之下，管理层级相对不高，上不是直接对最高管理者负责，下不能指挥和调动企业业务部门，没有形成完整的管理系统，也没有实现与企业管理体系的融合，对企业领导在知识产权管理中的作用和全员参与的认识不够，因此难以调动企业整体资源。现行企业知识产权管理体系更多的还是停留在知识产权管理的事务层面，没有提升到企业经营战略体系的高度，不能充分发挥知识产权的效能。系统性不足的第二个方面，表现在管理体系内部系统化程度不够，只有制度，缺乏流程、记录和评审、改进机制。现有企业知识产权管理体系一般都是以权利类型作为关注焦点，分别按照专利、商标、著作权、商业秘密等权利类型来建立相对独立和分割的管理制度。各项管理制度之间的联系和衔接不够紧密，在宏观上，没有把知识产权作为完整体系来看待。
3．现有知识产权管理体系没有体现文件化要求
建立了知识产权管理体系的企业，一般都形成了知识产权管理制度。但在制度之上的知识产权方针和目标，制度之下的更具体的工作流程和记录，一般都没有文件化要求。这表现在缺乏企业知识产权战略、工作流程和记录等文件上。知识产权的法定性决定了知识产权文件化的重要，不论作为主张权利的证据，还是规范管理的需要，都有必要将涉及知识产权管理各流程的工作记录和成果文件化。
4．现有知识产权管理体系没有建立评价和持续改进的机制
很多建立了知识产权管理体系的企业仍然会发现自己还是会陷入知识产权纠纷中，或者无从体现知识产权管理的绩效。这其实是因为企业缺乏知识产权管理的评价体系和持续改进机制造成的。企业陷入知识产权纠纷，说明管理体系存在漏洞，需要识别并进行改进。

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