商标审计：注册人应该重视

2017年，美国专利商标局在进行维护备案时启动了一项针对美国商标注册的积极审核计划。该计划的目的是通过删除或缩小包括超出注册人在美国商业中实际使用其商标范围的主张的注册，来确保美国注册的准确性和完整性。该办公室计划在2020年审核5000个注册，因此尚未标记标签的注册人应在将来进行审核。

作为背景，与许多非美国系统不同，美国商标保护系统要求商标所有人将其商标与注册中指定的所有商品或服务一起实际用于美国商业。因此，为维护已发布的注册，注册人必须宣誓，在提交注册人的第8节“持续使用声明”之时，必须宣告注册中要求保护的所有指定商品或服务均以商标的形式向美国客户提供。 5 个和6 个和注册后的年数）和续展（注册后每10年到期）的申请到期。无论申请的原始申请依据是什么，均应遵循“实际使用”要求。审核计划的目的是确保商标所有者在注册过程中保持与要求保护的商品和服务范围相一致的商标使用。这种准确性确保了登记册的公平性和持续的生存能力。

所有美国注册都需要接受审核吗？

否。根据该计划，只有已提交维护申请的注册才可以进行审核。其中，只有满足以下条件之一的注册才可以进行审核：

注册包括至少一类商品，其中四类或四类以上列出了商品/服务；要么

该注册包括至少两类商品，每类中至少有两个或更多商品/服务。

如果我的注册接受审核会怎样？

如果选择注册进行审核，则在“注册后办公室行动”中提交其维护文件后，将通知注册人有关审核的信息。在办公室诉讼中，检查员将为检查员需要“使用证明”的每个经过审核的类别选择另外两个列出的商品和服务。注册人将有六个月的时间对此行动做出回应。

如何提供使用证明？

使用证据与一般维护文件所要求的证据相同。唯一的区别是，当您提交维护文件时，注册人仅需提供一个示例来支持每个类。在审核之下，检查员将要求查看与维修申请时未提供的班级中其他物品一起使用的证据。根据TM Office审核网站的FAQ，使用证明必须清楚地表明注册人在经审核的商品和服务中如何使用商标。

适当使用商品商标的证据示例：

在商品标签或标签上显示商标的照片

带有URL和访问或打印日期的网页的屏幕截图，显示了在其销售点与商品有关的商标

在包装上可以看到商品的包装上的商标照片

适当的服务使用示例示例：

在服务广告中使用商标的小册子或传单的副本

零售商店或餐厅标牌上的商标照片

带有URL和访问或打印日期的网页的屏幕截图，其中标记用于实际销售或广告服务中。

回应审核：

除了提供所需的使用证明（包括删除被审核的商品/服务）以外，对审核的任何回应都会导致整个注册的审核。换句话说，如果注册人没有被审核商品/服务的使用证明，则将需要准备删除其注册中的每一项其他商品/服务或提供使用证明，否则整个注册将被删除。

外卖/最佳做法：

作为最佳实践，商标注册人应：

与已发布注册中的主张相比，对它们的商标进行例行的自我审计，以确保在注册中列出的商品和服务上使用和继续使用商标；

注意保持商标的一致使用，并在网络，包装和相关抵押品上识别，隔离和保存使用证据，以便在准备维护文件时可以随时准备物品；

在提交维护文件时，请修改注册，以确保可以使用随时可用的证据对可能提出的任何审核请求进行响应。

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