在保护期内获得专利和商标文件的签名

2021-01-31 11:01:55|

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美国专利商标局（USPTO）法规允许使用电子签名，但必须遵循某些手续。随着越来越多的公司员工在家工作，它们变得越来越重要。

根据2004年《支持美国专利和商标局21世纪战略计划实施的变更》以及美国联邦法规37 CFR 1.4（d），USPTO允许使用所谓的S签名来签署大多数信函。S签名包括通过电子或机械方式制作的任何签名，以及除手写签名以外的其他任何制作或应用签名的方式。

重要的是，S签名由一组周围的正斜杠标记的存在来定义。签名通信的人必须在签名之前的单个正斜杠标记和签名之后的第二个单个正斜杠标记之间插入他或她自己的S签名。斜线很关键。不是关键的是谁做斜线标记。

签名者不必将斜杠作为S签名的一部分。而是，可以在执行之前或之后将斜杠放置在签名块内。斜杠是S签名的必要指示，但它们本身并不构成签名本身的一部分。

此外，在就地避难所限制期间，文档签名服务可用于创建USPTO文档电子签名的有效工作流程。DocuSign?提供的服务等功能可以在各种设备上提供电子签名。因此，对于USPTO文档的执行，可以接受从启用服务（例如DocuSign?）中捕获的电子图像或打字的名称；它必须包含斜杠：

此外，在考虑发明人转让文件时，电子签名对于转让专利权是有效的。转让的法定依据可以在35 USC§261中找到，该条款规定发明人的权利是个人财产，可以通过书面文书在法律上转让。根据《统一电子交易法》（UETA），可以使用兼容的电子签名来转让包括专利权在内的个人财产。有47个州以及哥伦比亚特区，波多黎各和维尔京群岛采用了UETA。纽约，伊利诺伊州和华盛顿三个州采用了UETA的替代方案，每个州都允许使用兼容的电子签名来转让专利权。

直到最近，美国专利商标局仅在两种情况下需要实际的手写墨迹签名：1）要求一个人签名并涉及在专利案件，注册和纪律调查或纪律程序中向专利商标局执业的注册的信件; 2）未通过美国专利商标局的电子备案系统付款的信用卡付款。鉴于COVID-19的影响，2020年3月，美国专商局宣布在2020年3月放弃37 CFR 1.4（e）的要求，并在两种情况下均接受手写签名的副本。但是，对于这两种情况，USPTO不接受所讨论的S签名格式，而是允许使用手写墨水签名的副本，而不是原始签名。

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